Descrição

O Advocate SaaS é uma plataforma abrangente de gestão de escritórios de advocacia com suporte a múltiplos inquilinos, projetada para otimizar as operações de escritórios de advocacia por meio de ferramentas integradas de gestão de casos, relacionamento com clientes e administração de negócios. O sistema oferece gestão completa do ciclo de vida de casos, gestão de clientes com suporte a faturamento em múltiplas moedas, gestão de documentos com controle de versão e acesso baseado em permissões, controle de tempo com cálculo de horas faturáveis ​​e geração de faturas com mais de 30 integrações de gateways de pagamento, incluindo suporte a criptomoedas. Os módulos principais incluem gestão de tribunais e audiências, automação de fluxo de trabalho de tarefas, acompanhamento de projetos de pesquisa jurídica com gestão de citações, monitoramento de conformidade com acompanhamento de educação jurídica continuada e gestão de licenças profissionais, controle de despesas com categorização e painéis de relatórios abrangentes. A plataforma suporta permissões baseadas em funções, localização multilíngue em mais de 15 idiomas, integração de IA para análise de documentos e assistência em pesquisa jurídica, gestão de biblioteca de mídia com integração de armazenamento em nuvem e recursos avançados como representação de usuário, sistemas de indicação, gestão de assinaturas com suporte a cupons, tornando-a adequada para advogados autônomos, escritórios de advocacia de pequeno a grande porte e departamentos jurídicos que buscam digitalizar seus fluxos de trabalho de gestão.

Demonstração

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O que esperar do Advocate SaaS – Gestão de Escritórios de Advocacia

• Painel de controle abrangente com múltiplas funções e visualizações personalizadas para Super Administrador, Administrador da Empresa, Membros da Equipe e Clientes.
• Sistema avançado de permissões baseado em funções com controles de acesso granulares.
• Gestão completa do ciclo de vida do caso com acompanhamento do cronograma.
• Carregamento de múltiplos documentos em casos com subtipos de documentos e controle de versão.
• Gestão de tribunais e audiências, incluindo agendamento, notificações e informações sobre juízes.
• Gestão completa de clientes com IDs de clientes gerados automaticamente e faturamento em múltiplas moedas.
• Controle inteligente de tempo com geração automática de IDs de entrada de tempo e múltiplos tipos de tarifas de faturamento (Hora, Fixa, Contingente)
• Sistema avançado de faturamento com números de fatura gerados automaticamente e suporte a múltiplas moedas.
• Processamento de pagamentos seguro com mais de 30 gateways de pagamento, incluindo Transferência Bancária, Stripe, PayPal, Mercado Pago, Razorpay, Paystack, Paytabs, Flutterwave, Skrill, Coingate, ToyyibPay, Payfast, Tap e Xendit.
• Pagamento de contas online através de links de pagamento seguros com múltiplas opções de pagamento.
• Gestão abrangente de despesas com categorização e gestão da estrutura de taxas.
• Cálculo e aplicação de impostos com taxas configuráveis ​​por cliente.
• Gestão de tarefas com acompanhamento de status e monitoramento da produtividade da equipe
• Integração de calendário com recursos de agendamento e gerenciamento de audiências.
• Gestão de pesquisa jurídica com base de conhecimento e banco de dados de precedentes legais.
• Sistema de gerenciamento de documentos com controle de versão, acesso baseado em permissões e recursos de colaboração.
• Gestão de licenças profissionais com alertas de expiração e acompanhamento de créditos de educação continuada.
• Monitoramento da conformidade com o acompanhamento do órgão regulador e avaliação de riscos.
• Sistema de comunicação com recursos de mensagens internas
• Gerenciamento de planos com níveis de assinatura, limites de armazenamento e solicitações de planos automatizadas.
• Arquitetura SaaS multi-inquilino com isolamento completo de inquilinos
• Gerenciamento de usuários com opção de redefinição de senha pelo administrador ou pela empresa.
• Segurança de verificação de e-mail com opções de ativar/desativar
• Módulo de registro de usuários controlado pelo administrador
• Integração com armazenamento de dados em nuvem: Local, AWS S3, Wasabi
• Otimização de SEO com meta palavras-chave e descrições
• Recurso de consentimento de cookies para uma experiência de usuário aprimorada
• Suporte a múltiplas moedas com configurações de moeda configuráveis.
• Suporte a vários idiomas (mais de 15 idiomas), incluindo árabe, dinamarquês, alemão, espanhol, francês, italiano, japonês, holandês, polonês, russo, português, inglês, chinês, turco, hebraico e configurações em português, incluindo ativação/desativação de RTL, cor primária, estilo da barra lateral e opções de layout.
• Opções de cores com vários temas, incluindo modo escuro e layouts transparentes.
• Integração de IA com múltiplos modelos OpenAI
• Gerenciamento de biblioteca de mídia com integração de armazenamento em nuvem
• Personalização de modelos de e-mail para comunicações automatizadas
• Gestão de subscrições de newsletters e personalização de páginas de destino
• Sistema de indicação com rastreamento e gerenciamento de cupons.
• Análises e relatórios abrangentes com métricas de desempenho financeiro.
• Recurso de representação de usuário para fins de suporte
• Segurança avançada com criptografia de dados e registro de auditoria completo.
• Design responsivo com interface de usuário intuitiva, otimizada para todos os dispositivos.
• Recursos avançados de filtragem de pesquisa em tempo real
• Construído com Laravel 12 para uma arquitetura moderna e escalável.

Principais características do Advocate SaaS – Gestão de Escritórios de Advocacia

Arquitetura SaaS multilocatária com gerenciamento de planos

O Advocate SaaS apresenta uma arquitetura multi-inquilino robusta, onde o Super Administrador pode criar e gerenciar planos de assinatura com preços, duração e limites de armazenamento personalizáveis. As empresas podem solicitar planos e os pagamentos são processados ​​por meio de mais de 30 gateways de pagamento integrados. Os planos gerenciam automaticamente o acesso e os recursos com base no status da assinatura, com notificações automáticas de renovação e gerenciamento de expiração do plano.

Tema e opções personalizáveis

Produto totalmente personalizado com opções de customização white label, incluindo logotipos, nomes de empresas, esquemas de cores e preferências de layout. Oferece diversas opções de cores para o tema, incluindo modo escuro, suporte a idiomas da direita para a esquerda (RTL) e estilos de barra lateral personalizáveis ​​para uma experiência de usuário aprimorada.

Suporte a vários idiomas e localização

Suporte para mais de 15 idiomas, incluindo árabe, dinamarquês, alemão, espanhol, francês, italiano, japonês, holandês, polonês, russo, português, inglês, chinês, turco, hebraico e português brasileiro, com capacidade de escrita da direita para a esquerda (RTL) para os idiomas árabe e hebraico.

Integração de armazenamento em nuvem

Integração segura de armazenamento de dados em nuvem com suporte local e AWS S3 para armazenamento, backup e arquivamento de documentos. O sistema garante segurança de dados, escalabilidade e acesso confiável a documentos jurídicos e processos.

Integração de IA para aumento da produtividade

Integração avançada de IA com múltiplos modelos OpenAI para análise de documentos, auxílio em pesquisas jurídicas, processamento inteligente de documentos e geração automatizada de conteúdo. O sistema de IA ajuda a otimizar os fluxos de trabalho jurídicos e aprimora a capacidade de tomada de decisões.

Sistema abrangente de painel de controle multifunções

O Advocate SaaS oferece painéis personalizados para diferentes funções de usuário, incluindo Super Administrador, Administrador da Empresa, Membros da Equipe e Clientes. Cada painel exibe métricas, análises e ações rápidas específicas para a função. O painel apresenta visualização de dados em tempo real, incluindo estatísticas de casos, atividades recentes, resumos financeiros e métricas de produtividade com gráficos interativos e indicadores de progresso.

Sistema avançado de permissões baseado em funções

Gerenciamento sofisticado de funções e permissões, permitindo controle granular sobre o acesso do usuário. Crie funções personalizadas com permissões específicas para diferentes módulos, gerencie os níveis de acesso dos membros da equipe e implemente políticas de segurança específicas da empresa. O sistema suporta a representação de usuários para fins de suporte e mantém registros de auditoria detalhados de todas as atividades do usuário.

Gestão avançada de casos com rastreamento de jornada.

O sistema de gestão de casos oferece rastreamento completo do ciclo de vida, gerenciamento de cronograma e monitoramento de marcos. Os recursos incluem upload de múltiplos documentos com subtipos, atribuição de membros à equipe do caso, gerenciamento de prioridades, rastreamento da parte contrária, designação de tribunal e documentação abrangente do andamento do caso. Cada caso mantém um histórico detalhado, atualizações de status e documentos associados com controle de versão.

Gestão de Tribunais e Audiências

Gestão judicial completa com gerenciamento de informações de juízes, agendamento de audiências e classificação de tipos de audiência. O sistema gerencia detalhes do tribunal e lembretes de audiências, integrando-se ao sistema de calendário para um agendamento eficiente e gerenciamento de conflitos.

Sistema Inteligente de Gestão de Clientes

Gestão completa de clientes com IDs de clientes gerados automaticamente, perfis detalhados, suporte para faturamento em múltiplas moedas e categorização por tipo de cliente. O sistema gerencia documentos, informações de faturamento e configurações fiscais dos clientes, além de manter um histórico completo de interações. Os clientes têm portais dedicados para visualizar seus casos, documentos e informações de faturamento.

Controle de tempo e faturamento profissional

Sistema inteligente de controle de tempo, com múltiplos tipos de tarifas de faturamento (por hora, fixa e por demanda), cálculos de horas faturáveis ​​em tempo real e atribuição automática de tarifas com base no relacionamento entre usuário e cliente. Os recursos incluem fluxos de trabalho para aprovação de registros de tempo, controle de tempo não faturado e análises abrangentes de tempo para monitoramento da produtividade.

Processamento avançado de faturamento e pagamentos

Sistema robusto de faturamento com números de fatura gerados automaticamente, suporte a múltiplas moedas, gerenciamento de itens, cálculo de impostos e rastreamento de pagamentos. Processamento de pagamentos seguro através de mais de 30 gateways de pagamento, incluindo suporte a criptomoedas.

Automação de Tarefas e Fluxos de Trabalho

Gerenciamento avançado de tarefas com acompanhamento de status, automação de fluxo de trabalho, categorização de tipos de tarefas, gerenciamento de prioridades e monitoramento da produtividade da equipe. Os recursos incluem atribuição de tarefas, acompanhamento de prazos, colaboração em comentários e gatilhos de fluxo de trabalho automatizados para processos repetitivos.

Pesquisa jurídica e gestão do conhecimento

Sistema abrangente de pesquisa jurídica com organização de projetos de pesquisa, rastreamento de referências, gerenciamento de artigos científicos, precedentes legais e categorização de fontes de pesquisa. O sistema inclui assistência à pesquisa com inteligência artificial e ferramentas colaborativas para anotações, aprimorando as capacidades de pesquisa jurídica.

Gestão de Documentos com Controle de Versões

Sistema sofisticado de gerenciamento de documentos com controle de versão, acesso baseado em permissões, categorização e etiquetagem de documentos, recursos de colaboração e automação de fluxos de trabalho. Os recursos incluem comentários em documentos, fluxos de aprovação, armazenamento seguro de arquivos com integração à nuvem e recursos avançados de pesquisa.

Gestão de Conformidade e Regulamentação

Monitoramento abrangente de conformidade com gerenciamento de licenças profissionais, acompanhamento de cursos de educação jurídica continuada, monitoramento de órgãos reguladores, avaliação e categorização de riscos, gerenciamento de trilhas de auditoria e monitoramento de prazos com alertas de atraso. O sistema garante que os profissionais da área jurídica mantenham-se em conformidade com os requisitos profissionais.

Sistema de Comunicação e Colaboração

Sistema de comunicação interna com recursos de mensagens, notificações em tempo real e ferramentas de colaboração. Inclui comunicações específicas para cada caso, compartilhamento de documentos e funcionalidades de colaboração em equipe para aumentar a produtividade e a coordenação.

Gestão de Biblioteca de Mídia

Sistema centralizado de biblioteca de mídia para gerenciar todos os seus ativos digitais, incluindo imagens, documentos, vídeos e outros tipos de arquivo. Os recursos incluem organização de arquivos com pastas e categorias, upload em massa, pré-visualização de arquivos, opções de busca e filtragem, controles de compartilhamento de arquivos e integração com provedores de armazenamento em nuvem. A biblioteca de mídia suporta diversos formatos de arquivo e oferece fácil acesso em todos os módulos para um gerenciamento de ativos eficiente.

Recursos de SEO e marketing

Otimização de SEO integrada com meta palavras-chave e descrições, personalização de páginas de destino, gerenciamento de assinaturas de newsletters e um sistema de indicações com recursos de rastreamento. Os recursos incluem páginas de destino personalizáveis ​​e ferramentas de marketing para a promoção de escritórios de advocacia.

Gestão e Análise Financeira

Gestão financeira avançada com controle de despesas, gerenciamento de estrutura de taxas, configuração de tarifas de faturamento, processamento de pagamentos e relatórios financeiros abrangentes. O sistema fornece análises detalhadas, acompanhamento de lucros e prejuízos e métricas de desempenho financeiro com relatórios personalizáveis.

Recursos avançados de segurança e auditoria

Sistema de segurança abrangente com criptografia de dados, autenticação segura, registro de auditoria e rastreamento de conformidade. Os recursos incluem monitoramento da atividade do usuário, alertas de segurança e trilhas de auditoria detalhadas para conformidade regulatória e proteção de dad